대관 이용방법

접수절차

① 대관일정 상담(방문, 전화)

② 공문접수 (대관신청서 양식다운로드)▶▶팩스 접수 또는 메일 접수

※ 대관담당자와 서류접수확인 필수

③ 심의(행사성격 등 적합여부)

④ 공문에 의한 승인통보(시설사용허가서 동봉)

⑤ 담당자와 상담 후 대관료 납부 : 대관 당일 사용 전 1층 안내데스크에서 카드결제

공지사항ㅜ

※ 수원시청소년청년재단 설립·운영 조례(일부개정2015.02.12)제3376호 제28조 (이용료 등) (별표2) 준용하여 서부청소년지역센터 권선청소년청년센터 시설사용료 징수

- 시행일자 :2015. 3. 1.

- 시간구분

· 오전 : 09시부터 13시까지

· 오후 : 13시부터 18시까지

· 야간 : 18시부터 21시까지

- 1회라 함은 오전,오후,야간 중 하나를 말한다

- 초과사용시 추가요금은 다음과 같다.

· 1분 ~ 1시간: 당해 사용료의 100분의 20

· 1시간~ 2시간 : 당해 사용료의 100분의 50

· 2시간 이상 : 1회 사용료 전액

- 전일 사용료는 단위사용료를 합산하여 계산하다.

- 냉·난방 사용료는 매년 공과금 인상기준에 따라 별도 산정된 금액을 적용

- 감면은 부속시설 사용료를 포함한다

대관안내 문의

Tel : 031-226-1683 | Fax : 031-236-9146 | E-mail : gsyouth0924@naver.com

시설 사용 허가신청서			접수번호
신 청 인	주 소
	성 명(대표자)			연락처	대표번호
					담당자번호
					휴대번호
	(법인 또는 단체인 경우 법인⦁단체명)			생 년 월 일 (사업자등록번호)
사용목적
공연⦁행사명
대관하고자 하는 시설	※ 유료시설(해당시설에◯표) 2층 : 든솔방( ), 해솔방( ) 3층 : 세미나실( ), 차오름실( )
사용기간	년 월 일 시 부터 ~ 년 월 일 시 까지 ※ 공연준비 및 리허설 시간 포함하여 기재
이용인원	일 반( )명, 청소년( )명 (초: 명 중: 명 고: 명 대: 명) 어린이( )명
대 관 료	유료 ( ◯ ), 무료 ( ) ※ 해당란에 ○표
※ 권선청소년청년센터 사용실적 (사용일자, 장소, 내용 등 기재)
수원시청소년청년재단 설립⦁운영 조례 시행규식 제3조에 따라 위와 같이 사용을 신청하오니 허가하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 신청인 주소 : 성명: (인) (재)수원시청소년청년재단이사장 귀하 [붙임1] 시설사용내역 및 행사세부계획서 [붙임2] 시설물사용동의서

( 세미나실 )시설 사용 내역서

○ 주  최 :

○ 행사명 :                                          연락처:

구 분 시 설		신청확인 (⋁)	시 간	이용금액	비고
기 본 시 설	오전		09:00~13:00	40,000	준비 및 리허설 포함
	오후		13:00~18:00	50,000
	야간		18:00~21:00	60,000
음향시설	무선마이크			15,000	대당(최대 2대)
테이블	기본(10개)			5,000	1set: 2인 테이블+의자 2개
	추가(개당)			500	추가 갯수 ##개
영사시설	빔프로젝트			30,000
냉⦁.난방시설	냉 방			※ 매년 공과금 기준 적용	냉난방 시간당 5,000원
	난 방
기타시설	현 수 막	-	-	10,000
	게 시 판	-	-	-

※오전·오후·야간에 따른 신청시간 2회 이상 시 부속사용 이용금액은 회당 적용

(예: 오전·오후 신청시간일 경우 빔프로젝트 등 부속사용료 오전·오후 2회 이용금액)

행사 세부계획서

○ 행사의 취지 및 개요

○ 프로그램 세부내용(지면 부족시 별지 첨부)

( 해솔실·든솔실·차오름실 )시설 사용 내역서

○ 주  최 :

○ 행사명 :                                          연락처:

구 분 시 설		신청확인 (⋁)	시 간	이용금액	비고
기 본 시 설	오전		09:00~13:00	8,000	준비 및 리허설 포함
	오후		13:00~18:00	11,000
	야간		18:00~21:00	16,000
음향시설	무선마이크	-	-	15,000	-
테이블	기본(10개)			5,000	1set: 2인 테이블+의자 2개
	추가(개당)			500	추가 갯수 ##개
영사시설	빔프로젝트			30,000
냉⦁.난방시설	냉 방			※ 매년 공과금 기준 적용	소강의실 냉난방 시간당 3,000원
	난 방
기타시설	현 수 막	-	-	10,000
	게 시 판	-	-	-

※오전·오후·야간에 따른 신청시간 2회 이상 시 부속사용 이용금액은 회당 적용

(예: 오전·오후 신청시간일 경우 빔프로젝트 등 부속사용료 오전·오후 2회 이용금액)

행사 세부계획서

○ 행사의 취지 및 개요

○ 프로그램 세부내용(지면 부족시 별지 첨부)

[붙임2] 시설물사용동의서

시설물 사용동의서

○ 행 사 명 :

○ 행사일시 :   2025   년    월   일  ～  2025 년   월   일

상기 행사시 권선청소년청년센터 사용자는 다음의 허가조건에 대하여 준수할 것을 동의하며 이에 동의서를 제출합니다.

1. 대관료(시설 사용료)는 승인통보 후 5일 이내 금액을 납입 하여야 합니다.

2. 사용자는 본 시설물의 사용허가에 따른 승인목적 및 내용 이외에는 사용할 수 없습니다. 또한,

시설물 사용 중 일체의 상(영업)행위를 금지합니다. 위반 시 시설사용중이라도 대관은 즉시 취소됩니다.

3. 센터 내에서는 흡연, 음주, 음식물 반입, 인화성 물질 반입을 금지합니다.

4. 타 교육에 지장을 초래하는 소란 행위(허가 시설 이외의 장비 사용) 등을 금지합니다.

5. 주차장이 협소한 관계로 대중교통 이용을 원칙으로 하며 대형버스 출입은 금지합니다.

6. 행사에 필요한 집기 및 비품은 센터의 승인을 얻은 후 사용자가 운반하여 사용하고, 사용 후에는

반드시 최초 위치에 놓아야 합니다. 시설물 및 물품 파손 시 일체의 책임을 감수하고, 피해보상은

원상복구 또는 현 시가를 기준으로 보상하여야 합니다.

7. 시설 이용 종료 후 시설물 정리정돈 및 쓰레기 수거를 확실히 하며, 지정된 장소에 폐기하여야

합니다. 이때 필요한 쓰레기종량제 봉투는 사용자가 준비합니다.

8. 시설사용 승인시간을 반드시 준수하며, 초과사용 시에는 사전승인을 득해야 하고, 초과사용에 따른

사용료는 시설 사용료 기준에 의거 납부합니다.

9. 행사당일 참가자 안전사고 예방을 위하여 센터 관리자의 지시에 최대한 협조하여야 하며,            불이행에 따른 안전사고 발생 시에는 사용자측에서 관계법령에 따른 모든 책임을 집니다.

10. 홍보, 안내(전화 안내 포함) 및 동선 유도 등은 사용자가 책임져야 하며, 센터의 업무 지장을 초래할         경우 대관이 취소될 수 있습니다.

11. 사용자는 질서유지, 시설물 보호 및 안전관리 등에 필요한 인원을 다음과 같이 배치하여야 합니다.

- 차량통제 및 주차관리, 행사안내원 1명 등.

12. 현수막 게시는 실내 지정 장소에 1개만 허용합니다.

13. 정당한 사유 없이 청소년 입장이 불가한 행사목적으로 시설을 이용할 경우 대관을 취소할 수 있습니다.

14. 우리 센터에서는 센터 자체 행사 및 정부행사, 시․도 주관행사 등을 개최 하게 될 경우에는            사용을 취소 또는 변경할 수 있습니다.

위의 사항을 준수하지 않았을 경우 시설물 사용 승인을 취소할 수 있으며, 사용자는 이의를       제기할 수 없습니다.

특별준수사항 : 대중교통 이용, 시설내 음식물 반입 및 흡연, 음주 금지, 사용 후 청소, 참가자 안전교육 및 사고 관련 주의 등 주변 정리 철저 준수에 적극 동참해주세요.

2025 년      월      일

○ 사용자 주소(단체명) :

○ 성   명(대표자성명) :          □

권선청소년청년센터 관장 귀하

개인정보 수집 □ 이용 동의서

수원청소년청년재단은「개인정보보호법」 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) 및 기타 관련 법률 등에 의거하여 정보주체로부터 개인정보를 수집함에 있어 아래와 같이 동의를 구합니다. 모든 내용은 동의를 거부할 수 있으며 동의 거부시 제공되는 서비스에 제한이 있을 수 있습니다.

모든 내용을 이해하신 후에 동의하여 주시기 바랍니다.

1. 수집하는 개인정보의 항목

1) 필수 수집항목 : 가입정보(성명, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일)

2) 선택 수집항목 : 이메일, 연락처(유선), SMS수신, DM수신, 카드결재 정보, 휴대폰 인증정보

2. 개인정보의 수집ㆍ이용 목적

1) 수집 및 이용목적 : 강좌 및 프로그램 신청, 신규강좌안내, 시설 이용안내, 이벤트 및 기타 정보안내

※ SMS, 전자우편 및 우편물 형태로 수신 가능

2) 정보주체자가 제공한 모든 정보는 위의 목적 이외로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

□ 위의 개인정보 수집ㆍ이용에 동의합니다.

3. 개인정보 보유 및 이용기간

1) 회원 가입일로부터 서비스를 제공하는 기간 동안에 한하여 정보주체자의 개인정보를 보유 및 이용하게 됩니다.

단, 회원정보 관리를 위하여 『대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록』은 전자문서의 형태로 보관됩니다.

4. 보유기간 : 회원 탈퇴 요청 시 까지

1) 회원 탈퇴를 요청하거나 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하는 경우, 수집 및 이용목적이 달성되거나 보유 및 이용기간

종료한 경우 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

□ 위의 개인정보 수집ㆍ이용에 동의합니다.

5. 본 기관은 수집ㆍ보유한 모든 정보는 『개인정보보호법』에 의거하여 본인의 사전 동의 없이 제3자에게 제공 또는 공유하지 않습니다.

단, 제 18조(개인정보의 이용ㆍ제공 제한)②항 의거 아래 사항에 대해서는 예외로 합니다.

1) 정보주체로부터 별도의 동의를 받거나 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

2) 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

3) 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

4) 수원청소년청년재단은 서비스 제공을 목적으로 전산시스템운영 및 유지보수, 마케팅 업무를 위한  제휴사에 취급 위탁하여 수탁자의 개인정보, 신용정보, 개인신용정보를 취급할 수 있습니다.

□ 위의 개인정보 취급 위탁에 동의합니다.

본인은 상기 약관 내용을 충분히 이해하였으며 『개인정보보호법』 등 관련 법규에 의거하여

본인의 개인정보를  이용□제공□활용하는 것에 동의합니다.

20    년       월      일

신청인                 (서명)

※ 감면요건 해당 시 제출(유선문의)

시설 사용료 감면 신청서						접수번호
신 청 인	주 소
	성 명(대표자)			전 화 번 호 (FAX)
	(법인 또는 단체인 경우 법인·단체명)			생 년 월 일 (사업자등록번호)
사용인원	계	남	여		사용기간		년 월 일
							년 월 일
사용목적
감면사유
「수원시청소년청년재단 설립·운영 조례 시행규칙」 제10조의 규정에 따라 위와 같이 사용료 감면승인 신청합니다. 20 년 월 일 신 청 인: (서명 또는 날인) 수원시청소년청년재단이사장 귀하

권선청소년청년센터 대관 취소 신청서

단 체 명 (주 소)
대 표 자	성 명 : (연락처 : )
행 사 명
대관일시	20 년 월 일 : ~ 월 일 :
취 소 일	년 월 일( 요일) 시간 :
사용시설	세미나실, 든솔실, 해솔실, 차오름실 (해당사항에 ○ 표)
사용취소 사 유

권선청소년청년센터 사용을 위와 같은 사유로 취소 신청하오니 허락하여 주시기 바랍니다.

년     월     일

취소 신청인 :  :                   (인)

권선청소년청년센터 귀중