대관 이용방법

접수절차

① 대관일정 상담(방문, 전화)

② 공문접수 (대관신청서 양식다운로드)▶▶팩스 접수 또는 메일 접수

※ 대관담당자와 서류접수확인 필수

③ 심의(행사성격 등 적합여부)

④ 공문에 의한 승인통보(시설사용허가서 동봉)

⑤ 담당자와 상담 후 대관료 납부 : 당일 사용전까지 2층 상상카페 안내데스크에 카드결제납부

공지사항

※ 수원시청소년청년재단 설립·운영 조례(일부개정2015.02.12)제3376호 제28조 (이용료 등) (별표2) 준용하여 동부청소년지역센터 광교청소년청년센터 시설사용료 징수

- 시행일자 :2018. 1. 1.

- 시간구분

· 오전 : 09시부터 13시까지

· 오후 : 13시부터 18시까지

· 야간 : 18시부터 21시까지

- 1회라 함은 오전,오후,야간 중 하나를 말한다

- 초과사용시 추가요금은 다음과 같다.

· 1분 ~ 1시간: 당해 사용료의 100분의 20

· 1시간~ 2시간 : 당해 사용료의 100분의 50

· 2시간 이상 : 1회 사용료 전액

- 전일 사용료는 단위사용료를 합산하여 계산하다.

- 냉·난방 사용료는 매년 공과금 인상기준에 따라 별도 산정된 금액을 적용

- 감면은 부속시설 사용료를 포함한다

대관안내 문의

Tel : 031-216-0758 | Fax : 031-216-2939 | E-mail : bwl228@syf.or.kr

시설 사용 허가신청서			접수번호
신 청 인	주 소
	성 명(대표자)			전 화 번 호
				핸드폰
				FAX
	(법인 또는 단체인 경우 법인⦁단체명)			생 년 월 일 (사업자등록번호)
사용목적
공연⦁행사명
대관하고자 하는 시설	3층: 집단활동1실( ), 집단활동2실( ), 다목적세미나실( ) 4층: 글로벌문화체험실( ), 멀티강의실( ), 문화강좌1실( ), 문화강좌2실( ) 5층: 창작공방실( ), 동아리실( ) ※ 해당시설에 ○표
사용기간	년 월 일 시부터 ~ 년 월 일 시까지 ※ 공연준비 및 리허설 시간 포함하여 기재
이용인원	일 반( )명 (男: 女: ) 청소년( )명 (초/男: 女: ) (중/男: 女: ) (고/男: 女: ) (대/男: 女: ) 어린이( )명 (男: 女: )
입 장 료	유료 ( ), 무료 ( ) ※ 해당란에 ○표
※ 광교청소년청년센터 사용실적 (사용실자 장소, 내용 등 기재)
수원시청소년청년재단 설립⦁운영 조례 시행규식 제3조에 따라 위와 같이 사용을 신청하오니 허가하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일 신청인 주소 : 성명: (인) (재)수원시청소년청년재단이사장 귀하 붙임: 세부계획서 1부

(                  )시설 사용 내역서

○ 주  최 :

○ 행사명 :                                          연락처:

구 분 시 설		단 위(개)	사용 일자	시 간	비 고
음향시설	마이크(유선)
영사시설	빔프로젝트
냉.난방시설	냉 방
	난 방
기타시설	현 수 막
	게 시 판

행사 세부계획서

○ 행사의 취지 및 개요

○ 프로그램 세부내용(지면 부족시 별지 첨부)

시설물 사용동의서

○ 행 사 명 :

○ 행사일시 :      년    월    일  ∼      년    월    일

상기 행사시 광교청소년청년센터 사용자는 다음의 허가조건에 대하여 준수할 것을 동의하며 이에 동의서를 제출합니다.

1. 대관 취소 신청은 최소 행사 한 달 전에 해야하며, 이를 위반시 광교청소년청년센터 시설 사용이

1년 동안 제한됩니다.

2. 사용자는 시설물 설치 및 정리는 사용자가 하며, 시설물 사용 후 시설물(음향시설, 책상, 의자 등)을 반드시 원상태로 반환하여야 합니다.

3 시설물 사용 중에 시설 및 물품의 파손 및 훼손 시 행사 참가자의 행위를 불문하고 사용자는 24시간 내 원상복구를 하여야 하며, 복구에 필요한 내용이 협의된 경우 금전으로 납부할 수 있습니다.

4. 사용자는 수원시청소년청년재단 사용조례 및 규칙을 사전에 숙지하여 시설물 사용에 만전을 기하여야 하며, 시설물사용과 관련하여 사전에 광교청소년청년센터 관계자와 협의하여야 합니다.

위 내용을 이행하지 않았을 경우 공연의 중지 또는 허가를 취소할 수 있으며 이에 따른 이의를 제기할 수 없습니다.

5. 사용자는 안전을 위한 질서유지와 행사장 내 반입 금지물품(음식물, 꽃 등)의 통제를 하여야 하며, 사고예방에 필요한 조치 및 사고 발생 시 이에 대한 민ㆍ형사상의 책임을 져야 합니다.

6. 시설 내에서는 폭죽, 불꽃, 성냥불, 촛불 등의 화기물품은 절대 사용불가하며, 위반 시 행사 중지 또는 허가를 취소할 수 있으며 이에 따른 이의를 제기할 수 없습니다.

7. 시설 내에 물품ㆍ장비 등을 반입하고자 할 때에는 광교청소년청년센터와 사전 협의하여야 하며, 필요시 방염처리 필증을 제시하고 대관 사용자가 반출 시까지 관리하여야 합니다.

8. 광교청소년청년센터 전 구역은 ‘그린 존’으로서 흡연 및 음주를 할 수 없으며, 탄산음료, 음식물 등을 시설 안으로 반입할 수 없습니다. 이에 따라 참가자 등에 대해 사전 공지하고 관리하여야 합니다.

9. 홍보물(현수막, 포스터, 팜플릿, 인터넷 게시판 등)에는 반드시 행사 주최측의 전화번호와 비상시 연락처를 명기하여야 하며 지정된 장소(현관 등) 이외에는 부착 및 설치를 할 수 없고 행사 종료 후 즉시 철거하여야 합니다.

10. 사용자는 사전허가 없이 판촉ㆍ판매행위(식품류, 집기류, 기타 등)나 이동 뷔페 등을 설치할 수 없으며, 위반 시에는 행사의 중지 또는 허가를 취소하여도 이의를 제기 할 수 없습니다.

11. 광교청소년청년센터 내 주차시설은 신풍초등학교 재학생 등 초등학생들의 안전을 위하여 차량이용을 제한하오니, 센터 이용 시 대중교통(도보)을 이용하셔야 합니다.

12. 행사 시 필요한 별도의 전기사용은 대관신청서 작성 시 시설물 담당자하고 협의 후 사용 할 수 있으며, 사전협의 없이 사용 중 발생되는 모든 사고에 대해서는 그에 대한 책임과 어떤 불이익도 감수 하여야 합니다.

13. 쾌적한 환경을 위하여 행사 종료 후는 행사장을 깨끗하게 뒷정리하여야 합니다.

(쓰레기봉투 별도구입 사용)

14. 본 시설 내에서는 상업목적의 행사 또는 종교적인 행위는 금지하며, 위반 시 공연(행사)중지 또는 허가를 취소할 수 있으며, 이에 따른 이의를 제기 할 수 없습니다.

15. 사용을 허가받은 경우라 하더라도 공연시설 내에서 사전협의 없이 사진촬영, 녹화, 리허설을 할 수 없습니다.

년        월        일

○ 사용자 주소(단체명) :

○ 성   명(대표자성명) :                   □

광교청소년청년센터장 귀하

개인정보 수집 □ 이용 동의서

수원청소년청년재단은「개인정보보호법」 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) 및 기타 관련 법률 등에 의거하여 정보주체로부터 개인정보를 수집함에 있어 아래와 같이 동의를 구합니다. 모든 내용은 동의를 거부할 수 있으며 동의 거부시 제공되는 서비스에 제한이 있을 수 있습니다.

모든 내용을 이해하신 후에 동의하여 주시기 바랍니다.

1. 수집하는 개인정보의 항목

1) 필수 수집항목 : 가입정보(성명, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일)

2) 선택 수집항목 : 이메일, 연락처(유선), SMS수신, DM수신, 카드결재 정보, 휴대폰 인증정보

2. 개인정보의 수집ㆍ이용 목적

1) 수집 및 이용목적 : 강좌 및 프로그램 신청, 신규강좌안내, 시설 이용안내, 이벤트 및 기타 정보안내

※ SMS, 전자우편 및 우편물 형태로 수신 가능

2) 정보주체자가 제공한 모든 정보는 위의 목적 이외로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

□ 위의 개인정보 수집ㆍ이용에 동의합니다.

3. 개인정보 보유 및 이용기간

1) 회원 가입일로부터 서비스를 제공하는 기간 동안에 한하여 정보주체자의 개인정보를 보유 및 이용하게 됩니다.

단, 회원정보 관리를 위하여 『대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록』은 전자문서의 형태로 보관됩니다.

4. 보유기간 : 회원 탈퇴 요청 시 까지

1) 회원 탈퇴를 요청하거나 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하는 경우, 수집 및 이용목적이 달성되거나 보유 및 이용기간

종료한 경우 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

□ 위의 개인정보 수집ㆍ이용에 동의합니다.

5. 본 기관은 수집ㆍ보유한 모든 정보는 『개인정보보호법』에 의거하여 본인의 사전 동의 없이 제3자에게 제공 또는 공유하지 않습니다.

단, 제 18조(개인정보의 이용ㆍ제공 제한)②항 의거 아래 사항에 대해서는 예외로 합니다.

1) 정보주체로부터 별도의 동의를 받거나 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

2) 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

3) 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

4) 수원청소년청년재단은 서비스 제공을 목적으로 전산시스템운영 및 유지보수, 마케팅 업무를 위한  제휴사에 취급 위탁하여 수탁자의 개인정보, 신용정보, 개인신용정보를 취급할 수 있습니다.

□ 위의 개인정보 취급 위탁에 동의합니다.

본인은 상기 약관 내용을 충분히 이해하였으며 『개인정보보호법』 등 관련 법규에 의거하여

본인의 개인정보를  이용□제공□활용하는 것에 동의합니다.

20    년       월      일

신청인                 (서명)

※ 감면요건 해당 시 제출(유선문의)

시설 사용료 감면 신청서						접수번호
신 청 인	주 소
	성 명(대표자)			전 화 번 호 (FAX)
	(법인 또는 단체인 경우 법인·단체명)			생 년 월 일 (사업자등록번호)
사용인원	계	남	여		사용기간		년 월 일
							년 월 일
사용목적
감면사유
「수원시청소년청년재단 설립·운영 조례 시행규칙」 제10조의 규정에 따라 위와 같이 사용료 감면승인 신청합니다. 20 년 월 일 신 청 인: (서명 또는 날인) 수원시청소년청년재단이사장 귀하

광교청소년청년센터 대관 취소 신청서

단 체 명 (주 소)
대 표 자	성 명 : (연락처 : )
행 사 명
대관일시	20 년 월 일 : ~ 월 일 :
취 소 일	년 월 일( 요일) 시간 :
사용시설	멀티강의실, 다목적세미나실, 글로벌문화체험실, 창작공방실, 강의실 (해당사항에 ○ 표)
사용취소 사 유

광교청소년청년센터 사용을 위와 같은 사유로 취소 신청하오니 허락하여 주시기 바랍니다.

년     월     일

취소 신청인 :  :                   (인)

광교청소년청년센터 귀중