대관 이용방법

* 접수절차

① 대관일정 상담(방문, 전화)

※ 대관담당자와 사전 협의 필수

② 대관신청서 접수(대관신청서 양식다운로드)▶▶방문 접수 또는 메일 접수

※ 사용일 기준 14일 이전 신청서 제출 및 대관담당자 서류접수 확인 필수

③ 심의(행사성격 등 적합여부)

④ 공문에 의한 승인통보(시설사용허가서)

⑤ 담당자와 상담 후 대관료 납부 : 당일 사용전까지 1층 안내데스크에 카드결제납부‘

* 사용제한

① 질서유지 및 미풍양속을 해칠 우려가 있거나 청소년기본법 및 관련법에 저해된다고 판단되는 행사

② 시설 또는 설비 관리에 지장이 있거나 훼손 우려가 있을 때

③ 영리를 목적으로 한 수익행사

④ 신청서 내용과 행사내용이 다를 때

⑤ 정치, 종교단체 집회 및 그와 관련된 집회 또는 행사를 할 때

⑥ 기타 시설의 설립 목적상 부적당하다고 판단될 때 ※ 위반 시 즉시 대관취소

공지사항

※ 수원시청소년청년재단 설립·운영 조례 제24조(사용허가), 제28조(이용료 등) 등 준용하여 동부청소년지역센터 장안청소년청년센터 시설사용료 징수

- 시간구분

· 오전 : 09시부터 13시까지

· 오후 : 13시부터 18시까지

· 야간 : 18시부터 21시까지

- 1회라 함은 오전, 오후, 야간 중 하나를 말한다.

- 초과사용시 추가요금은 다음과 같다.

· 1분 ~ 1시간: 당해 사용료의 100분의 20

· 1시간~ 2시간 : 당해 사용료의 100분의 50

· 2시간 이상 : 1회 사용료 전액

- 전일 사용료는 단위사용료를 합산하여 계산하다.

- 냉·난방 사용료는 매년 공과금 인상기준에 따라 별도 산정된 금액을 적용한다.

대관안내 문의

Tel : 031-246-7982 | Fax : 031-243-7983 | E-mail : jihang0215@syf.or.kr

시설 사용 허가신청서				접수번호	미기재
신 청 인	주 소
	성 명(대표자)			전 화 번 호 (FAX)
	(법인 또는 단체인 경우 법인⦁단체명)			생 년 월 일 (사업자등록번호)
사용목적
공연, 행사, 전시명
대관하고자 하는 시설	장안청소년청년센터 2층 소강의실( ) ※ 장안청소년청년센터내 명칭: 대강의실
사용기간	년 월 일 시부터 ~ 년 월 일 시까지 ※ 준비 및 리허설 시간 포함하여 기재
이용인원	총인원 ( )명	성 인 ( )명 청소년 ( )명 (초: 명, 중: 명, 고: 명, 대: 명) 아 동 ( )명
대 관 료	유료 ( ), 무료 ( ) ※ 해당란에 ○ 표
※ 장안청소년청년센터 사용실적 (사용일자, 장소, 내용 등 기재)
「수원시청소년청년재단 설립·운영 조례 시행규칙」제3조에 따라 위와 같이 사용을 신청하오니 허가하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 신청인 주소 : 성명: (인) 수 원 시 장 귀하

시설 사용 내역서

○ 주  최 :

○ 행사명 :                        연락처:

구 분 시 설			신청확인 (⋁)	시 간	이용금액	비고
2층 대강의실 (기 본 시 설)	오전			09:00~13:00	8,000	- 사용시간에 상관없이 오전, 오후, 야간 1회 사용시 비용
	오후			13:00~18:00	11,000
	야간			18:00~21:00	16,000
	냉·난방비(시간당)				매년공과금 인상기준에 의거 재산정 금액 적용 (전기, 가스료 포함)	사용시간
음향시설	무선 마이크	기본 (1대)			15,000
		추가 (개당)			15,000	추가갯수
	유선 마이크	기본 (3대)			10,000
		추가 (개당)			5,000	추가갯수
테이블	기본(10개)				5,000
	추가(개당)				500	추가갯수
영사시설	빔프로젝트(1회)				30,000

세부계획서(공연·행사·전시)

○ 공연(행사, 전시)의 취지 및 개요

○ 프로그램 세부내용(지면 부족시 별지 첨부)

시설물 사용동의서

￮ 행 사 명 :

￮ 행사일시 :

상기 행사시 장안청소년청년센터 사용자는 다음의 허가조건에 대하여 준수할 것을 동의하며 이에 동의서를 제출합니다.

1. 사용자는 시설물 사용 후 시설물을 반드시 원상태로 반환하여야 합니다.

2. 시설물 사용 중에 시설의 파손 및 훼손 시 행사 참가자의 행위를 불문하고 사용자는 24시간 내 원상복구를 하여야 하며, 복구에 필요한 내용이 협의된 경우 금전으로 납부할 수 있습니다.

3. 사용자는 본 허가조건을 사전에 숙지하여 시설물 사용에 만전을 기하여야 하며, 시설물 사용과 관련하여 사전에 장안청소년청년센터 관계자와 협의하여야 합니다. 위 내용을 이행하지 않았을 경우 공연의 중지 또는 허가를 취소할 수 있으며 이에 따른 이의를 제기할 수 없습니다.

4. 사용자는 관람객의 안전을 위한 질서유지와 행사장 내 반입 금지물품(음식물, 꽃등)의 통제를 하여야 하며, 사고예방에 필요한 조치 및 사고 발생 시 이에 대한 민 ․ 형사상의 책임을 져야 합니다.

5. 시설 내에서는 폭죽, 불꽃, 성냥불, 촛불 등의 화기물품은 절대 사용불가하며, 위반 시 공연을 중지하거나 허가를 취소할 수 있으며 이에 따른 이의를 제기할 수 없습니다(단, 소방차․소방관 입회 등 사고예방에 필요한 조치를 취하고 사용할 수 있으나 사고발생 시에는 이에 대한 민․형사상의 책임을 져야 합니다).

6. 시설 내에 물품․장비 등을 반입하고자 할 때에는 장안청소년청년센터와 사전 협의하여야 하며, 필요시 방염처리 필증을 제시하고 대관 사용자가 반출 시까지 관리하여야 합니다.

7. 장안청소년청년센터 전 구역은 ‘그린 존’으로서 흡연 및 음주를 할 수 없으며, 탄산음료를 제공할 수 없고, 음식물 등을 허가 없이 시설내부로 반입할 수 없습니다. 이에 따라 관람객 등에 대해 사전 공지하고 관리하여야 합니다.

8. 홍보물(프랭카드, 포스터, 팜플렛 등) 및 시설물 등은 지정된 장소(현관 등) 이외에는 부착 및 설치를 할 수 없으며, 위반 시에는 행사를 중지하거나 취소하여도 이의를 제기할 수 없습니다.

9. 사용자는 사전허가 없이 판촉․판매행위(식품류, 집기류, 기타 등)나 이동 뷔페 등을 설치할 수 없으며, 위반 시에는 공연의 중지 또는 허가를 취소하여도 이의를 제기 할 수 없습니다.

10. 장안청소년청년센터 내 주차시설은 매우 협소하며, 많은 청소년들의 이용으로 안전을 위하여 차량이용을 제한하오니, 센터 이용시 대중교통(도보)을 이용하셔야 합니다.

11. 대관 시 필요한 별도의 전기사용은 대관신청서 작성 시 시설물 담당자하고 협의 후 사용 할 수 있으며, 사전협의 없이 사용 중 발생되는 모든 사고에 대해서는 그에 대한 책임과 어떤 불이익도 감수 하여야 합니다.

12. 쾌적한 환경을 위하여 행사 종료 후는 행사장을 깨끗하게 뒷정리하여야 합니다.

(쓰레기봉투 별도구입 사용)

13. 본 공연장 내에서는 상업목적의 행사 또는 종교적인 행위는 금지하며, 위반 시 공연(행사)중지 또는 허가를 취소할 수 있으며, 이에 따른 이의를 제기 할 수 없습니다.

14. 시설 정원을 초과하여 사용할 경우에는 대관 담당자와 사전 협의하여야 합니다.

15. 사용을 허가받은 경우라 하더라도 공연시설 내에서 사전협의 없이 사진촬영, 녹화, 리허설을 할 수 없습니다.

특별준수사항 : 대중교통 이용, 시설내 음식물 반입 및 흡연, 음주 금지, 사용 후 청소, 참가자 안전교육 및 사고 관련 주의 등 주변 정리 철저 준수에 적극 동참해주세요.

년    월     일

￮ 사용자 주소(단체명) :

￮ 성   명(대표자성명) :             □

장안청소년청년센터 귀하

개인정보 수집ㆍ이용 동의서

장안청소년청년센터는「개인정보보호법」 제 15조(개인정보의 수집ㆍ이용) 및 기타 관련 법률 등에 의거하여 정보주체로부터  개인정보 수집함에 있어 아래와 같이 동의를 구합니다. 장안청소년청년센터는 고용정책 기본법 제 25조(청년ㆍ여성ㆍ고령자 등의 고용촉진의 지원), 제26조(취업취약계층의 고용촉진지원)에 근거하여 아래 항목의 정보를 수집합니다.

모든 내용을 이해하신 후에 동의하여 주시기 바랍니다.

1. 수집하는 개인정보의 항목

1) 수집항목 : 성명, 주민번호(앞자리), 주소, 연락처, 이메일

□ 위의 개인정보 수집ㆍ이용에 동의합니다.

2. 개인정보의 수집ㆍ이용 목적

1) 수집 및 이용목적 : 교육지원 및 취업알선, 정부와 정부출현 연구기간의 취업지원 정책 수립, 신규강좌안내, 이벤트 및 기타 정보안내

※ SMS, 전자우편 및 우편물 형태로 수신 가능

정보주체자가 제공한 모든 정보는 위의 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

□ 위의 개인정보 수집ㆍ이용에 동의합니다.

3. 개인정보 보유 및 이용기간

1) 대관신청일로부터 서비스를 제공하는 기간 동안에 한하여 정보주체자의 개인정보를 보유 및 이용하게 됩니다.

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1) 회원 탈퇴를 요청하거나 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하는 경우, 수집 및 이용목적이 달성되거나 보유 및 이용기간이 종료한      경우 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

□ 위의 개인정보 수집ㆍ이용에 동의합니다.

본 기관은 수집ㆍ보유한 모든 정보는 『개인정보보호법』에 의거하여 본인의 사전 동의 없이 제3자에게 제공 또는 공유하지 않습니다.

단, 제 18조(개인정보의 이용ㆍ제공 제한)②항 의거 아래 사항에 대해서는 예외로 합니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

5. 장안청소년청년센터는 계약을 이행하거나 기타 서비스 제공을 위하여 전산시스템운영 및 유지보수, 마케팅업무를 위한  제휴사에 취급 위탁하여 수탁자가 본인의 개인정보, 신용정보, 개인신용정보를 취급할 수 있도록 하겠습니다.

□ 위의 개인정보 취급 위탁에 동의합니다.

본인은 상기 약관 계약내용과 <정보통신이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률>, <신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률>의 규정에 대한 동의서 내용을 상세히 읽고 충분히 이해하여 이에 동의합니다.

년     월　    일

신청인                  (서명)